Hội nghị Truyền hình, và tầm quan trọng thiết bị Hội nghị Họp trực tuyến

HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH LÀ GÌ?

Hội nghị truyền hình (Video Conferencing – có thể xem thêm tại Wikipedia) là hệ thống thiết bị (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đường truyền mạng Internet, WAN hay LAN, để đưa tín hiệu âm thanh và hình ảnh của các phòng họp đến với nhau như đang ngồi họp cùng một phòng họp; Thiết bị này cho phép hai hoặc nhiều địa điểm cùng đồng thời liên lạc hai chiều thông qua video và truyền tải âm thanh.

Một số giải pháp Hội nghị Truyền hình:

Hãy cùng Nam Long Telecom khám phá 3 giải pháp Hội nghị cho các phòng họp trực tuyến với giá ưu đãi:
Poly Sync 40 P: chuyên dùng cho phòng họp nhỏ 5–7 người

Poly Hub: chuyên dùng cho phòng họp vừa 10–15 người

Poly Plus: Chuyên dùng cho các phòng họp lớn 50m2 trở lên

Tầm quan trong của thiết bị Hội nghị trong cuộc họp:

Hội nghị truyền hình được gọi là giải pháp tuyệt vời, phục vụ cho công tác trao đổi thông tin - họp hành - giảng dạy trong thời đại hiện nay. Chưa bao giờ có một hình thức hội nghị nào mang lại nhiều lợi ích đa dạng đến vậy. Cùng tìm hiểu về tầm quan trọng của hội nghị truyền hình trong thời buổi công nghệ 4.0 nhé!

• Nâng cao hiệu quả và năng suất buổi họp

Giờ đây, thay vì để đến cho một cuộc họp, bạn phải lái xe đến cuộc họp hoặc đợi những người tham gia khác đến đủ để bắt đầu hội nghị, những người có mặt sẽ dành nhiều hơn thời gian của họ tập trung vào cuộc họp, tăng hiệu quả và năng suất hội nghị truyền hình.

• Tiết kiệm được thời gian và chi phí khi di chuyển

Khi họp trực tiếp theo kiểu truyền thống, bạn phải tốn rất nhiều chi phí vô cùng tốn kém trong việc đi lại, ăn ở bằng phương tiện khác nhau. Hội nghị truyền hình thì khác, bạn không phải tốn tiền để trả cho những vấn đề này. 

• Kết nối toàn cầu

Sự hợp tác kinh doanh có thể được cải thiện nhờ mô hình hội nghị truyền hình. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng kết nối với văn phòng, đối tác từ xa, hoặc nhân viên làm việc tại nhà ở các quốc gia khác mà không cần lo lắng về khoảng cách địa lý.

Hội nghị truyền hình giúp tăng tính kết nối

• Tăng tính tập trung cho cuộc họp

Những người tham gia hội nghị tổ chức dạng âm thanh có xu hướng rời xa các khu vực họp và đa nhiệm hơn vì họ cảm thấy bị tách biệt khỏi những người tham gia hội nghị khác và khó kết nối. Tuy nhiên, đối với hình thức video của hội nghị truyền hình, bạn cần duy trì "giao tiếp bằng mắt ảo". Điều này dẫn đến mức độ tương tác cao hơn. 

• Sử dụng mọi lúc, mọi nơi 

Một trong những lợi ích của hội nghị truyền hình là tăng tính linh hoạt cho buổi họp. Ngay cả khi bạn đang di chuyển hay làm công việc gì, bạn  có thể dễ dàng bắt đầu hoặc tham gia hội nghị truyền hình về một chủ đề quan trọng trên các  thiết bị thông minh của mình.

• Cải thiện chất lượng giao tiếp 

Theo một nghiên cứu, con người xử lý thông tin trực quan nhanh hơn và chính xác hơn so với văn bản hoặc giọng nói. Do đó, khi tổ chức cuộc họp thông qua hội nghị truyền hình, người tham gia có thể tiếp nhận nhiều thông tin hơn và hiểu rõ hơn so với hội nghị thoại. thông thường.  

• Bảo vệ môi trường nhờ giảm khí thải

Với việc giao thông vận tải chịu trách nhiệm cho 28% lượng khí thải nhà kính hiện nay, rõ ràng các công ty sử dụng  hội nghị truyền hình có thể giảm đáng kể lượng khí thải carbon dioxide và tiết kiệm chi phí về lâu dài.

XEM THÊM: 

Chi tiết 3 giải pháp hội nghị trực tuyến

camera họp trực tuyến tốt nhất hiện nay

Âm thanh hội nghị

Thiết bị họp trực tuyến zoom